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德鐫精密ERP項目正式啟動！

隨著外部競爭環(huán)境的變化，公司經(jīng)營規(guī)模高速擴張發(fā)展，以及公司多元化的管理需求，現(xiàn)有EAS系統(tǒng)已不足以支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。為全面貫徹落實德鐫精密信息化發(fā)展戰(zhàn)略，進一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，2021年6月3日，德鐫精密組織召開ERP項目啟動會議。公司總經(jīng)理邱國誠，副總經(jīng)理常騰飛、云蝶智能科技有限公司項目負責(zé)人以及我司ERP項目組織主要管理層成員，共19人參加了會議，會議由郭立成主持。

項目議程①:項目實施背景

公司目前EAS系統(tǒng)僅對客戶、供應(yīng)商、物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管控，未涉及到生產(chǎn)業(yè)務(wù)，BOM暫時沒有在系統(tǒng)內(nèi)管控，財務(wù)后端數(shù)據(jù)管控難度高，工作量大，進銷存及委外僅進行了簡單管理。

針對以上管理難點，公司2020年11月開始成立ERP專項小組與多家信息化專業(yè)機構(gòu)進行調(diào)研，最終選定金蝶云信息管理系統(tǒng)，旨拓建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管控平臺，進一步夯實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，建立統(tǒng)一、高效的信息化平臺，通過數(shù)據(jù)、信息的集中，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明化，并進行實時監(jiān)控，全面提升財務(wù)管理效率，持續(xù)完善各個協(xié)同環(huán)節(jié)。

項目議程②:管理層指示

隨后，邱國誠總經(jīng)理發(fā)言表示，此次啟動大會是對整體ERP項目前期工作的匯報，也是雙方團隊真誠合作、廣泛調(diào)研溝通的成果。邱國誠總經(jīng)理親任項目總監(jiān)，充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)層對該項目的高度重視。

邱總對項目的總體計劃、風(fēng)險點管理、管理要求以及預(yù)期作出指示：項目總體計劃10月上線，要求項目經(jīng)理制定專人負責(zé)記錄工作日志，跟進計劃任務(wù)完成情況；每周組織一次項目例會，總結(jié)項目活動效果；項目里程碑階段由領(lǐng)導(dǎo)小組對各階段成果進行綜合性評審。最后，邱總、常總分別預(yù)祝項目順利實施并取得圓滿成功。

項目議程③:合照留念

德鐫精密與合作商合照留念，雙方就未來更深入合作滿懷信心，預(yù)祝ERP項目完滿成功！

項目議程④:疑問解答

會議末，各部門經(jīng)理與合作商負責(zé)人雙方進入業(yè)務(wù)內(nèi)容更深層次的交流。合作商負責(zé)人李先生解答了項目存在的風(fēng)險及其應(yīng)對策略：制定變更控制流程、記錄評審、并歸檔需求變更申請應(yīng)對需求變更風(fēng)險；約定好溝通的渠道和方式，包括但不限于周報、月報、周例會等解決溝通不暢風(fēng)險分階段交付產(chǎn)品、增加項目監(jiān)控的頻度和力度避免進度不暢；經(jīng)常和用戶交流工作成果、采用符合要求的開發(fā)流程、認真組織對產(chǎn)出物的檢查和評審、計劃和組織嚴格的獨立測試等；項目組跟進系統(tǒng)集成部分的實施進度、及時提醒等。

此次會議的召開，標(biāo)志著德鐫精密整體ERP項目工作的正式啟動，相信通過與云蝶智能雙方的共同努力，公司上下齊心協(xié)力，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，ERP項目一定能夠取得圓滿的成功！